1.早摸底奠基础作依据。(1)摸清各类人口底数。鉴于新华街道拆迁面积大,人户分离严重这一特殊情况,借今年3月份社区换届选举的机会开始入户摸人口数:一是编制《新华街道辖区人口情况摸底统计表》,摸清户籍人口、有户有人、有户无人、有人无户、外省市常住人口等户数、人数情况;二是编制《新华街道5个拆迁社区人口情况摸底统计表》,摸清拆迁社区户籍人口数、18周岁及以上人口数、能联系上的人口数、能联系上的18周岁及以上人数现居住安置房分布情况;三是编制《新华街道辖区参选单位摸底统计表》,摸清了参选单位的情况。(2)科学合理划分选区。按照“大单位”带拆迁社区和小社区,不拆迁社区带小单位、小社区的原则配备,划分混合性选区3个。(3)摸清代表资源情况。按照代表结构比例要求,在哪个选区选出什么结构代表,怎样才能选出更优秀的代表,做到心中有数。2.组队伍多渠道找选民。(1)组建选民登记员队伍。聘请拆迁社区党员、积极分子、文艺骨干、社区安全员等为选民登记员,以拆迁安置房小区每栋楼为单位,责任到人,逐户逐人进行核实、登记。(2)发挥选民代言员的作用联系选民。充分利用人大代表联系选民代言员这个载体作用,通过代言员联系选民,主动登记,参加选举。(3)通过人民网社区板块、社区qq群、微信群、《今日新华》、原邻里、朋友亲戚关系等方式让选民找选民。(4)通过“两学一做”,各类居民文体活动,随时随地登记找选民。(5)周边街道、乡镇帮助找选民。制作联系选民温馨提示卡,告知选民登记时间、地点、需带证件、联系电话,送给玉桥、北苑、中仓三个街道,永顺、梨园、潞城三个乡镇相关社区(村)、安置房小区,方便居民主动到新华进行登记。3.依法规按程序促登记。(1)成立相关工作机构。按照惯例,除成立选举办公室、宣传组、矛盾调处组、安全保卫组、后勤保障组外,又结合新华街道实际情况和严格对代表候选人进行考察审核的要求,增加组织组、监督组、协调组,分别由组织部长、纪工委书记担任组长,负责代表候选人的考察、审查工作,确保群众认同,且具有较强履职意愿、履职能力的优秀候选人当选为代表,确保代表结构的合理性,同时明确了各工作组的职责。(2)把每个阶段工作时间、任务、注意事项制作成表格形式,印发下去,既方便携带,又确保按程序完成工作。(3)把公布选民名单及投票选举日期和地点、公布初步、正式候选人名单等特定时间归纳在一张清单上,发给各单位、各社区,确保选举工作依法进行。