12月28日下午，区七届人大三次会议拟任大会秘书处召开各组负责人第二次会议，区人大常委会常务副主任、拟任大会秘书处秘书长王岩石参会并讲话。 

　　王岩石就区七届人大三次会议筹备工作提出三点要求：
　　一是要对标对表，责任到人。各组组长是第一责任人，统筹协调各组工作任务，要将工作梳理出轻重缓急，有序推进，每项工作都要落实到人；各组副组长要协助组长抓好工作的具体落实，指导工作人员开展好工作；各组工作人员要按照责任分工，明确工作职责，逐一细化完成，做到会前筹备细致全面，会议期间运行顺畅。进入工作后期，要倒排工期，提前查缺补漏，需按要求交付印刷并及时送达大会材料，尽早、及时发放到位各类通知，并做好参会情况的摸底，保证各项会议的到会率。按时购置会议用品和制作大会各类证件，及时与各主要领导联络员对接，以尽早提醒与会领导，严格落实人代会疫情防控工作要求。
　　二是要加大协调，畅通联系。要按照时间节点及时起草相应的材料和文件并发放到位，熟悉会场、合理安排工作人员，保证代表和领导有序参会；按要求布置好会场，做好代表座位安排和引导工作，悬挂好场内横幅，保证会议的规范并及时准确报道本次大会；要保障好餐饮卫生，按照住宿安排要求及时入住，落实防控要求，主动配合防控工作，及时安排车辆保障会议期间通勤；会前要做好参会人员健康检测，严格按照人代会疫情防控工作方案，督促各组工作人员落实好防疫要求，主动配合防控工作；做好工作方案、预案，加强部门间沟通，做好交通疏导、指挥调度等工作。
　　三是要细化分工，加强管理。要进一步细化工作方案、台账、责任到人，加强对各组组员的培训，做到各项会议、所有活动安排都心中有数，把握重要环节及关键节点的工作，保持会议的高质量；要自觉遵守大会秩序，准时准点开展各项工作，相互配合、及时补台，遇到突发情况要及时汇报，做到妥善解决和处理。